Etkili toplantılar için ne yapmalı?

Bazı insanlar toplantı yapmakta çok başarılıdır. Bazıları ise çok kötü toplantı yapmakla ünlüdür. En etkili toplantı en kısa olandır deyimi çok doğrudur. Bazı şirketlerde sürekli toplantı yapan ve toplantıya vakit ayırmaktan müşterilere vakit ayıramayan yöneticiler ve çalışanlar vardır

Uzun süren toplantılar genelde planlanmamış ya da her zaman aynı planla karar verilemeden yapılan toplantılardır. Ne katılanlar ne de yönetenler bu toplantılardan keyif alır.
Öte yandan bana başarısız bir organizasyon ya da grup gösterin ben de size hiç yönetim toplantısı yapmayan, ya da toplantıları yönetmekte yetersiz kalan bir lider vereyim. Aşağıdaki konuları net belirleyip uygularsanız siz de Toplantı Sihirbazı olabilirsiniz.

• Toplantı Amacı
• Toplantı yeri ve zamanı
• Toplantıyı yönetme, Zaman Komiseri
• Toplantı sekreterinin görevleri
   İlgi uyandırmak
Toplantılara herkes isteyerek katılmaz. Bazıları görev icabı katılmak zorunda olduğu için katılır. Bu nedenle katılımcı olmaktan kaçınırlar. Oysa toplantıya katılan herkesi konuşulanlara davet etmek için onların ilgisini çekecek cümleler kurulmalıdır. Toplantı başlangıcında her katılımcı ile kısa sohbetler yapmak, onlara özel sorular sormak çok önemlidir. Katılımcılara toplantıya katıldıkları için teşekkür ederek başlamak gerekir. Toplantı gündemini sunarken bu toplantının da çok önemli olduğunu vurgulamak gerekir.

 

En yakın etkinlik

Hakkımızda

Biz Sotekpro çalışanları etkinliklerinizi keyifli ve unutulmaz yapmak üzere yola çıktık.

Bize bağlı kalın:

     

İletişim

Her türlü bilgi için bizi arayınız
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
212 288 63 63
  0532 275 73 04
  Dereboyu2 Cad. 21/A Maslak